关于试运行网上调停课服务工作的通知

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校内各单位：

为提高工作效率，简化授课人员调停课手续，方便教师调停课，学校从11月30日起通过新教务管理系统试运行教师网上调停课手续办理。

一、网上审批流程

    教师（教学秘书）申请——学院分管教学副院长审批——教务处审批（备案）。

二、网上操作流程

（见工作流程专栏）   

三、相关工作说明

（一）为保证教学秩序的稳定，每学期开学前2周和期末考试前 2 周内不办理调停课手续。

（二）涉及跨多个学院开设的课程（如公共选修课、体育选项课等）原则上不得调整。确因特殊情况需调整者，补课安排必须征求选课学生意见，再办理有关手续，并由任课教师负责通知选修学生。

（三）教师网上申请调课应上传相关材料（如医院诊断证明、会议通知、出差审批单等），并提出合理可行的调课方案，补课时间不得过分集中，以免造成学生负担过重，影响教学效果，按调课方案补课完成后须及时提交《琼台师范学院补课反馈单》给学院教学秘书，学院教学秘书每月初集中本学院的反馈单交评估与教师发展中心备案。

（四）调停课变动后的补课时间，原则上必须为正常工作日且为白天，如申请补课时间为休息日或周五 9-10 节，应取得教学班大部分学生同意，并由班干部在调课申请单备注栏签名确认。

（五）任课教师调（停）课达10节及以上，需填写纸质版调课申请单（见教务处二级网站下载专区）交由系（教研室）主任和学院分管教学院长签字同意，报教务处审批。学院必须安排代课教师，且代课教师须是正在开设相同课程或曾经担任相同课程主讲任务的教师。

（六）实行网上调停课后，教师补课情况由课程开课学院监督执行，学校教务处、评估与教师发展中心将定期或不定期抽查教师补课情况。教务处每月定期面向全校发布各学院调停课动态监测报告和异常情况预警。

（七）凡发现未经批准而自行变动、调、停课或自行托他人代课者，一律按学校教学事故相关文件处理。

（八）为便于广大教师逐步适应本服务，调停课纸质版审批和网上审批将并行至本学期末。自2020-2021学年第二学期开始，全面实施网上审批。各位老师如对相关工作流程有好的意见及建议，请通过各学院教学秘书向教务处反馈。教务处将及时进行答复和功能完善工作。

                                                    教务处

                                               2020年11月24日